안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 협회설립을 도와줄 수 있는 전문가를 찾고 계실겁니다.
현대 사회에서 같은 분야에서 활동하는 전문가들의 결집된 목소리가 얼마나 중요한지 잘 알고 계실 것입니다.
하지만 단순 모임으로서는 영향력을 제대로 발휘하기 어렵습니다.
임의단체나 민간단체 협회를 설립하면 ‘OO협회’라는 공식 명칭을 사용할 수 있게 되어 대외적인 신뢰도가 크게 향상됩니다.
사단법인까지 가면 더더욱 더 큰 공신력을 가지게 되구요.
특히 정부나 기업과의 협력 사업을 추진할 때, 법인으로서의 공신력은 결정적인 차이를 만들어냅니다.
협회는 회원들의 권익을 보다 체계적으로 보호할 수 있습니다.
예를 들어, 업계의 불공정한 관행에 대해 공식적인 의견을 제시하거나,
회원들에게 필요한 교육과 자격증 발급 등의 서비스도 함께 제공할 수 있죠.
재정적인 측면에서도 큰 이점이 있습니다.
정부 지원금이나 기업의 후원금을 받을 수 있고, 기부금 영수증 발행도 가능해집니다.
이는 협회의 지속가능한 운영과 사업 확장에 큰 도움이 됩니다.
그런데 협회를 설립하려면 복잡한 행정 절차와 법적 요건을 충족해야 하고,
설립 후의 운영 방안도 철저히 준비해야 합니다.
저는 민간자격증과 협회설립 업무를 진행하면서 아래와 같은 업무사례들을 보유하고 있습니다.
전문가 선택할 때 어떤 점을 주의하며 선택하면 좋은지에 대해 정리하였으니, 참고하시면 도움되실거에요.
이번 칼럼에서는 협회설립 할 때 거쳐야 하는 절차와 필요한 서류들에 대해 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
협회설립(비영리임의단체) 절차 및 준비서류
협회 설립의 첫 단계는 회원 모집입니다.
최소 2명 이상의 회원 필요한데요,
발기인들과 함께 협회의 사무소 위치도 정해야 합니다.
이때 임대차계약서 같은 주소지 증빙서류가 반드시 필요하지만 상담을 통해 임대차계약서, 전대차계약서 등 상황에 맞게 작성해드리고 있습니다.
그 다음으로는 정관 작성인데요,
가장 까다로운 부분 중 하나입니다.
정관에는 협회의 목적, 사업내용, 회원의 자격과 권리·의무, 임원의 구성과 운영방식 등 모든 중요한 사항들이 담겨야 합니다.
특히 법인으로 보는 단체인 협회 설립을 위해서 법적으로 꼭 들어가야하는 규정이 있기 때문에 이부분도 꼼꼼히 반영하셔야 합니다.
준비하실 서류들을 구체적으로 말씀드리겠습니다.
- 법인으로 보는 단체 승인 신청서
- 대표자 선임 신고서
- 정관 또는 규약
- 창립총회 의사록과 참석자 명부
- 임원 명부와 취임승낙서
- 회원 명부
- 단체 인장계
- 사무소 증빙서류
- 대표자 신분증 사본이 필요합니다.
이 모든 서류를 준비하신 후에는 관할 세무서에 제출하시면 됩니다.
세무서에서 고유번호증을 발급받으시면, 그걸로 단체 명의의 통장도 개설하실 수 있습니다.
주의하실 점은, 모든 서류는 원본으로 준비하셔야 하고, 도장이나 서명이 필요한 곳은 빠짐없이 확인하셔야 합니다.
특히 정관 작성이나 준비서류에는 법적 요건을 정확히 충족시키는 게 중요하니, 전문가의 도움을 받으시는 것을 추천드립니다.
협회설립할 때 중요하게 봐야할 점
협회 설립을 도와드리면서 가장 강조드리는 것이 바로 ‘목적의 명확성’입니다.
단순히 “우리 업계를 위해서”라는 막연한 생각으로는 부족합니다.
예를 들어, “디지털 전환 시대에 전통 수공예 장인들의 기술을 보존하고 현대화하여 산업적 가치를 창출한다” 이런 식의 구체적이고 명확한 목적이 있어야 합니다.
이런 명확한 목적이 있으면 회원 모집도 훨씬 수월해집니다.
같은 뜻을 가진 분들이 “아, 우리가 찾던 바로 그 단체구나”라고 느끼실 테니까요.
또한 이런 명확한 방향성은 나중에 정부 지원사업이나 기업과의 협력을 추진할 때도 큰 힘이 됩니다.
두 번째로 강조드리고 싶은 것은 운영 계획입니다.
협회는 결국 회원님들의 것입니다.
회원들이 주인의식을 갖고 적극적으로 참여할 수 있는 구조를 만드는 것이 중요합니다.
예를 들어, 정기적인 회원 총회뿐만 아니라 온라인 소통 채널을 통해 수시로 의견을 수렴하고,
분과위원회 등을 통해 회원들이 직접 사업을 제안하고 추진할 수 있습니다.
마지막으로, 법적 요건에 대해 말씀드리겠습니다.
이 부분이 많은 대표님들이 어려워하시는 부분인데요.
설립허가신청서부터 시작해서 정관 규약, 의사록 등 꽤 많은 서류들을 준비해야 합니다.
특히 정관 작성이 까다로운데, 빠뜨리기 쉬운 필수항목들이 많습니다.
그래서 전문행정사와 함께하는 것이 가장 효율적인 길입니다.
실제로 많은 협회들이 설립 초기에 시작은 하고 싶은데 어떻게 해야할지 막막한 어려움들을 겪었지만, 지금은 해당 분야에서 중요한 역할을 하고 계신 대표님들이 많습니다.
전문행정사와 함께하여 협회설립을 진행하시는걸 추천드리겠습니다.
마치며
이상으로 협회설립에 대한 사항들을 정리해드렸습니다.
협회 설립은 단순한 단체 결성 이상의 의미를 가집니다.
협회가 비영리임의단체일 수 도 있고 더 나아가 비영리법인으로 진행하실 수도 있습니다.
이는 여러분의 전문성과 영향력을 한 단계 높이고, 업계의 발전을 이끌어갈 수 있는 강력한 플랫폼이 될 것입니다.
하지만 앞서 설명드린 것처럼, 비영리임의단체부터 시작해서 비영리법인 협회 설립까지 하는 여러 가지 과정에는 복잡한 행정 절차와 법적 요건들이 있습니다.
특히 비영리법인으로도 발전시키고싶은 경우 정관 작성부터 시작해서 각종 서류 준비, 주무관청과의 협의, 설립 등기까지…
처음 해보시는 분들께는 분명 어려운 과정일 것입니다.
저는 이런 어려움을 잘 알기에, 협회 설립의 처음부터 끝까지 전문적인 도움을 드리고 있습니다.
서류 작성은 물론, 주무관청과의 협의, 설립 총회 준비 등 모든 과정을 대표님과 소통하며 직접 진행하고 있습니다.
특히 정관 작성이나 사업계획서 준비 같은 핵심적인 부분에서는 제 전문성을 바탕으로
허가 가능성을 최대한 높이면서도 향후 협회 운영에 문제가 없도록 세심하게 검토해드립니다.
협회 설립에 대해 고민하고 계시다면, 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 통해 구체적인 방향을 함께 모색해보도록 하겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.