안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 여성기업등록에 대해 알아보고 계신 상황일텐데요.
공공기관과 거래를 하실 계획이 있으시다면 여성기업등록은 필수입니다.
국가기관이나 지방자치단체, 학교 같은 곳에서는 법적으로 여성기업 제품을 일정 비율 이상 우선 구매하도록 되어 있기 때문입니다.
구체적으로 어떤 혜택이 있는지 말씀드리면, 5천만 원 이하 금액에서는 소액 수의계약이 가능합니다.
경쟁 입찰에 참여하실 때도 최대 10%까지 가산점을 받을 수 있고요.
정부 조달사업이나 기술용역, 공사 같은 다양한 분야에서 입찰할 때 우대를 받으실 수 있습니다.
실제로 같은 조건의 업체들이 경쟁할 때 여성기업등록만으로도 큰 차이가 날 수 있습니다.
자금 조달 부분에서도 상당한 혜택이 있습니다.
신용보증기금이나 기술보증기금, 신용보증재단에서 보증을 받으실 때 우대 조건으로 받을 수 있고, 금리도 낮게 적용됩니다.
공공시장에 진출하시거나 정부 지원사업에 참여하실 계획이 있으시다면 여성기업등록은 선택이 아니라 필수입니다.
경쟁력 확보나 비용 절감 면에서 정말 큰 도움이 되기 때문인데요.
최근에도 신규 사업을 준비하시는 대표님께서 여성기업확인이 필요하셨는데 소개를 통해 업무를 맡기셨습니다.
빠르게 진행을 해서 무사히 여성기업확인서를 발급받았습니다.
이번 칼럼에서 어떤 요건들과 서류가 필요한지 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
여성기업등록 요건과 서류
여성기업등록이 가능한지 확인하는 첫 번째 조건은 대표자가 여성이어야 한다는 것입니다.
개인사업자 대표님이시라면 사업자등록증에 나와 있는 대표자가 여성이시면 기본 조건은 충족됩니다.
그런데 법인사업자의 경우는 좀 더 따져봐야 할 것들이 있습니다.
여성 대표이사가 단순히 이름만 올려놓은 게 아니라 실질적으로 경영을 총괄하고 있어야 하기 때문입니다.
그리고 여성 대표가 최대주주여야 한다는 조건도 있습니다.
이제 서류 준비에 대해 말씀드리겠습니다.
모든 사업자분들이 공통으로 준비하셔야 하는 서류들이 있습니다.
사업자등록증 사본은 기본이고, 대표자 신분증 사본도 필요합니다.
법인사업자분들은 추가로 준비하실 서류들이 더 있어요.
법인등기부등본을 준비하시는데, 꼭 최신 것으로 준비해주세요. 그리고 주주명부가 정말 중요합니다.
이 서류로 여성 대표가 최대주주라는 걸 증명해야 하거든요.
정관도 필요한데, 이건 여성 대표의 권한이나 경영 참여 정도를 확인하는 용도예요. 경우에 따라서는 이사회 의사록도 요구할 수 있습니다.
개인사업자분들은 사업장 소재지를 확인하기 위해 임대차계약서가 필요한 경우가 있습니다.
상황에 따라 여성기업이라는 걸 증명할 수 있는 다른 서류들을 추가로 요구받을 수도 있습니다.
보시면 서류나 요건이 그렇게 까다롭지 않다고 생각하실 수 있습니다.
하지만 여성기업 등록을 할 때 여러 변수나 문제들이 있는데요.
하나씩 말씀드리고 제가 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 정리해드리겠습니다.
여성기업등록 과정에서 발생하는 실무 문제
먼저 가장 기본적인 문제부터 말씀드리겠습니다.
서류가 빠지거나 요건을 제대로 갖추지 못해서 계속 보완으로 진행이 막히는 경우가 의외로 많아요.
사업자등록증, 주주명부, 정관 같은 필수 서류가 빠지거나, 대표자 성별이나 지분율 같은 법령상 요건이 충족되지 않으면 안됩니다.
특히 법인의 경우 지분 구조가 복잡하면 이런 실수가 더 자주 일어나죠.
그리고 정말 까다로운 부분이 실질적 여성 대표성을 증명하는 거예요.
실제로는 남편이나 아버지가 경영을 하고 여성은 명의만 빌려준 경우, 현장 실사나 면담에서 바로 들통이 납니다.
부부나 가족 간에 명의를 이전한 경우에도 실질적으로 경영권을 행사하고 있다는 걸 제대로 증명하지 못하면 거절당할 수 있어요.
그래서 현장실사와 면담 과정에서도 변수가 많습니다.
실사를 담당하는 위원이 한 명이다 보니까 그분의 주관적인 판단이 들어갈 수밖에 없거든요.
요즘에는 1인 기업이나 공유오피스, 재택근무 같은 새로운 사업 형태들이 많아지면서 실질적 경영 참여를 확인하기가 더 어려워졌습니다.
그리고 면담할 때 사업 내용이나 세무, 인사, 거래 관련된 기본적인 질문에 대답을 제대로 못하시면 탈락하게 됩니다.
최근에는 무늬만 여성기업인 곳들이 늘어나면서 제도의 신뢰도가 떨어지고 있어요. 그래서 심사가 점점 더 까다로워지고 있는 추세입니다.
올림 행정사합동사무소에선 이렇게 문제를 해결합니다.
이런 문제들을 어떻게 해결해드릴 수 있는지 말씀드리겠습니다.
우선 저는 신청하기 전에 사전 검토를 해드리고 있습니다.
사업자 형태나 대표자 요건, 지분 구조 같은 법령상 요건들을 꼼꼼히 점검하고, 부족한 부분이 있으면 미리 보완할 수 있도록 안내해드리죠.
그리고 누락되는 서류가 없도록 꼼꼼히 체크하고, 서류를 작성해드리고 있습니다.
실질적 대표성을 입증하는 부분에서도 많은 도움을 드릴 수 있어요.
대표자가 실제로 경영에 참여하고 있다는 걸 보여줄 수 있는 자료들을 준비할 수 있도록 지도해드립니다.
그리고 현장실사나 면담에서 어떤 질문이 나올지 미리 예상해서 예상질문도 공유해드리고 있습니다.
복잡한 행정 절차는 제가 직접 대행해드릴 수 있습니다.
신청서 작성부터 온라인 시스템 등록, 서류 업로드까지 모든 걸 대신 처리해드리죠.
혹시 보완 요청이 오게 되면 사유를 빠르게 파악해서 추가 서류나 설명자료를 준비하고, 필요하면 담당자와 직접 소통해서 문제를 해결해드려요.
이 점들을 참고하셔서 여성기업등록을 잘 마무리해줄 수 있는 행정사와 함께하셨으면 하는 바램입니다.
마치며
이상으로 여성기업등록에 대한 사항들을 정리해드렸습니다.
사실 여성기업 등록 과정에서는 정말 다양한 문제들이 생길 수 있습니다.
요건을 제대로 갖추지 못한 문제부터, 현장실사에서의 변수, 행정 처리 지연 같은 것들이 그렇습니다.
하지만 이런 문제들은 충분히 예측하고 준비할 수 있는 사항입니다.
혼자서 준비하시다가 중간에 막히거나 문제가 생기면 처음부터 다시 시작해야 하는 경우가 많아요.
시간도 오래 걸리고 스트레스도 많이 받으시죠.
전문가와 함께 하시면 이런 문제들을 미리 예방하고, 혹시 문제가 생기더라도 빠르게 해결할 수 있습니다.
여성기업등록을 생각하고 계시거나 이미 준비 중이신데 막히는 부분이 있으시다면, 혼자 고민하지 마시고 연락주세요.
개별 상황을 자세히 살펴보고 어떤 문제가 생길 수 있는지 미리 점검해드리고, 성공적으로 등록할 수 있도록 처음부터 끝까지 함께해드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.